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La productividad es ese gran unicornio del que todo el mundo habla y del que muy pocos pueden presumir de él.
Esta semana nosotros no queremos presumir de ser productivos pero sí compartir con vosotros aquellos métodos y procesos que utilizamos para intentar aprovechar la mayor parte del tiempo que pasamos trabajando en nuestro blog.
📎 Antes de entrar en materia, algunos avisos
1. Ya está disponible el III Estudio de Linkbuilding que realizamos en Publisuites. Hacemos un análisis de todas las ventas de posts patrocinamos y compartimos datos para ver el estado en el que se encuentra la construcción de enlaces.
2. ¿No te funciona el formulario de Contact Form 7? Chus nos ha contado que hay una incompatibilidad entre la versión php 7.4 y el plugin Contact Form 7. Lo ha solucionado cambiando la versión de php a php 7.3. Gracias a Santiago Alonso y Bohdan por comentarlo 🙂
⚠ RECOMENDACIÓN: cuando haya actualización de plugins esperar una semana para dar margen a posibles incompatibilidades y evitar sustos
¿Cómo ser un blogger productivo?
La organización es fundamental para poder hablar de productividad. Si bien es cierto que cada persona tiene sus métodos. Rubén y Chus comparten cuáles son sus sistemas para preparar y redactar cada post.
Una de las claves está en marcarse fechas y para esto les ayuda mucho Todoist.
Desgranar cada tarea en mini-tareas es otra técnica que a Chus le funciona muy bien y concretar cada una de ellas. Por ejemplo, no es lo mismo la tarea escribir un post que hacer keyword research para el post de la guía de Mailchimp.
Al especificar cuál es el tipo de tarea ayudamos al cerebro a concentrarse en una parte de todas las que componen escribir un post.
Si quieres escuchar los métodos de Rubén y Chus a la hora de escribir un artículo…
Directo al min 06:48
Muy importante a la hora de escribir contenidos es dejar reposar lo que hemos escrito unas horas / días. Mientras tanto se nos ocurrirán algunas ideas y al revisarlo podremos mejorar lo escrito.
📌 Te recomendamos esta lectura: cómo conseguir un hábito de escritura saludable. Nuria Cámaras, redactora freelance comparte con nosotros cuáles son sus técnicas y trucos para escribir a más velocidad sin perder calidad en los contenidos.
Herramientas que usamos para mejorar la productividad
Algunas de las herramientas que hemos probado para tratar de ser más organizados y más productivos son:
- Calendario editorial: tener definido el tema y la fecha en la que debe ser publicado ahorra mucho tiempo para buscar un tema del que escribir.
- Todoist para fijar fechas y dividirla en proyectos.
- Notion para anotar, guardar ideas o incluso redactar el contenido.
- Toggle para contabilidad el tiempo que dedicas a cada tarea o proyecto. Aquí encontrarás una reseña que escribió Chus en su blog.
- Telegram y su chat con uno mismo. Rubén lo utiliza para enviarse ideas y puede categorizarlas para luego saber a qué corresponde.
Herramientas que hemos usado y no nos han convencido
- Time blocking
- Forest. Es una app para evitar distracciones con el móvil. Lo que hace es que bloquea la pantalla el tiempo que le digamos y si caes en la tentación, se muere el árbol que estás plantando 🙁
- Trello. Al ser una herramienta tan potente para gestionar tareas, nos agobiaba ver de golpe todas las tareas que están por hacer. Preferimos en ese caso usar Todoist.
¿Necesitas delegar la redacción de contenidos?
Sin duda se es más productivo si la redacción de los textos se la dejas a profesionales ;). Si estás buscando un equipo al que delegar la escritura incluso la búsqueda de palabras clave de tus contenidos, Digital Content puede ayudarte.
Muchos bloggers ya lo han probado y ahorran mucho tiempo en escribir la parte más importante del contenido. Una vez que lo recibas, puedes darle tu toque personal y quedará listo para subirlo a tu blog. ¿Te animas a probarlo?
Y tú, ¿presumes de productividad?
Ahora te toca a ti compartir cuáles son tus métodos y herramientas para conseguir aprovechar el tiempo y sacar el trabajo. Nos encantará leerte y compartir en próximos episodios cuáles son técnicas. ¡Te esperamos en los comentarios!
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Yo suelo utilizar tareas del mismo gmail, las programas para que me notifiquen lo del dia a dia para mi blog
Un saludo…
¡Hola!
Yo tasks también lo usé en su día pero no me terminó de convencer. Si es que al final… “cada maestrillo tiene su librillo”
Gracias por compartirlo con nosotros 🙂
Sí, la verdad es que no lo he usado mucho, pero puede ser interesante. Como dices Chus, al final es conocerte y ver lo que más se ajuste a lo que te venga bien.